JSON a hoja de cálculo Excel

De JSON anidado a una cuadrícula plana

Pega un array de registros y cada uno se aplana a rutas de hoja: {"customer":{"name":"Ada"}} produce una columna llamada customer.name, y un array tags se convierte en tags[0], tags[1] y así sucesivamente. Las dos notaciones son distinguibles a propósito — con puntos solos, a.0 no puede decir si a era un array o un objeto con una clave llamada 0 — y eso es lo que hace reversible la ida y vuelta por CSV hasta JSON.

Hay dos decisiones más que importan en una hoja de cálculo. Los arrays de escalares pueden unirse en una sola celda (priority, gift) en lugar de explotarse en columnas — más fácil de leer, pero con pérdida, así que solo se aplica a escalares; un array de objetos siempre se explota, porque unirlo lo destruiría. Y null pasa a ser una celda vacía en lugar del texto null, que una hoja de cálculo trataría como cadena. El entrecomillado sigue RFC 4180: los campos solo se entrecomillan cuando contienen el delimitador, una comilla o un salto de línea, y las comillas dentro de los campos se duplican.

La peculiaridad del BOM UTF-8 en el Excel antiguo

Un CSV descargado de esta herramienta es UTF-8 sin marca de orden de bytes (BOM) — el valor por defecto moderno, correcto para todo programa que lea codificaciones como es debido. El Excel antiguo (2016 y anteriores en particular) no: sin BOM a la vista asume ANSI, una página de código antigua de Windows, y cada carácter por encima de 127 se destroza — é se convierte en é, Curaçao en Curaçao, y los nombres y las direcciones acaban siendo una sopa. El archivo está bien; la suposición es la que está mal.

La solución es la vía de importación: Datos → Desde texto/CSV (Datos → Desde texto en versiones anteriores), eliges el archivo y fijas la codificación en 65001: Unicode (UTF-8) en el diálogo. Las versiones modernas de Microsoft 365 suelen detectar UTF-8 solas, pero el diálogo es la vía fiable en cualquier versión — y el mismo diálogo permite cambiar el delimitador, lo que resuelve la siguiente peculiaridad en el mismo paso. Pegar el texto CSV en bruto en una hoja lo deja en una sola columna hasta que Texto en columnas lo separa, así que la vía de importación también es la más rápida para cualquier cosa con más de unos pocos campos.

Qué delimitador elegir

La coma, salvo que tengas un motivo — pero los motivos son frecuentes, porque el delimitador y la configuración regional van de la mano. En gran parte de Europa y Sudamérica la coma es el separador decimal, y allí Excel lista el punto y coma como su separador de listas: un archivo delimitado por comas se abre como una columna gigante, mientras que uno con punto y coma se abre limpio. La tabla de decisión:

Las heurísticas de importación de Excel: fechas, ceros y números largos

Hasta un CSV perfectamente formado puede quedar destrozado por Excel después de abrirlo — por el importador, no por el archivo. Los valores que se parecen a fechas (2-2024, 3/4) se convierten en fechas de verdad; los códigos de producto y los códigos postales con ceros a la izquierda los pierden (007 pasa a ser 7); los ID numéricos largos saltan a notación científica y sus últimos dígitos se pierden para siempre. Con doble clic, estas reinterpretaciones no tienen vuelta atrás.

La defensa es el mismo diálogo: Datos → Desde texto/CSV te permite fijar las columnas como Texto antes de importar nada, así que cada valor llega tal como está escrito. Para datos pegados, dale primero a la columna de destino formato Texto. Merece la pena insistir porque el daño es silencioso — una columna de códigos postales numérica parece correcta hasta que alguien se fija en los ceros a la izquierda que faltan, y para entonces el CSV original hace tiempo que desapareció.

Límites prácticos, dichos sin rodeos

El conversor analiza el JSON de forma estricta, así que una coma final o una comilla tipográfica se notifican con línea y columna en lugar de tolerarse en silencio. La entrada está limitada a 8 MB porque la conversión se ejecuta en el hilo principal — pasado eso, la herramienta se niega en lugar de congelar la pestaña. Y el propio CSV tiene aristas duras que ningún conversor puede quitar: una celda no distingue la cadena 22201 del número 22201, ni una celda vacía de un campo ausente, así que la página de ida y vuelta documenta esas dos advertencias en lugar de prometer que no se pierde nada.